
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions principales : -Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs -Création des classeurs affaires chantiers -Réception et archivage du courrier entrant -Commande de fournitures de bureau -Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier) -Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement -Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV -Gestion des cartes PRO et des Flash infos -Mise à jour du trombinoscope -Suivi des réparations -Gestion des assurances, contrôles techniques et révisions (véhicules de service et techniques) -Suivi des sinistres déclarés par les conducteurs -Organisation des reprises et transferts de véhicules -Suivi du pointage du personnel : horaires et absences Horaires de travail (37h) : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h45 Le vendredi : 8h00 - 12h00 Rémunération : -Taux horaire : 14,55 € -Prime de 13ème mois 1€21